NORMATIVA PARA LA PRESENTACIÓN Y ENVÍO DE e-PÓSTERES

FECHAS

La fecha límite para enviar su e-póster en la plataforma http://virtual.sen.es es el 16 de octubre de 2020 a las 23.59 horas.

Los e-pósteres no recibidos o recibidos fuera de plazo, a pesar de haber sido aceptados por el Comité Científico de la SEN, no podrán ser presentados.

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DISEÑO DEL E-PÓSTER

  • Formatos: PowerPoint o editor equivalente, en formato original o guardado como PDF.
  • Dimensiones: 47,41 cm ancho por 26,67 cm alto (formato panorámico por defecto 16:9). Las dimensiones pueden variar según la resolución de la pantalla del ordenador donde se edite el e-póster, debiéndose observar en cualquier caso la proporción 16:9.
  • Peso del archivo: no podrá exceder los 10 MB.

El Comité Científico pone a su disposición una plantilla en formato PowerPoint de uso opcional para la elaboración de su e-póster.

El e-póster debe tener los mismos contenidos y estructura que el resumen aceptado, pudiéndose incluir gráficos, figuras, imágenes, etc.

No se admiten hiperenlaces, animaciones, gifs ni vídeos.

No se aceptarán aquellos e-pósteres que no respeten la normativa de diseño.

Descargar manual para diseñar el e-póster

Descargar E-póster plantilla oficial SEN

FICHERO DE AUDIO OPCIONAL

Opcionalmente puede adjuntar un fichero independiente de audio a su e-póster, con las siguientes características:

  • Formato: mp3, m4a, wav.
  • Duración: máximo 3 minutos. Aquellos audios que excedan de este tiempo quedarán cortados automáticamente por el sistema.

Peso del archivo: no podrá exceder los 15 MB.

Descargar el manual para grabar el fichero de audio

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SISTEMA DE ENVÍO

El archivo del e-póster y el archivo de audio (opcional) se enviarán a través de la plataforma http://virtual.sen.es, accediendo con sus claves de usuario y contraseña.

En el apartado MIS COMUNICACIONES tendrá la opción de adjuntar el archivo del e-póster y el archivo de audio (opcional) en el título del e-póster aceptado.

Para subir los archivos comprima los ficheros en uno (.zip o .rar) antes de adjuntar. ¿Cómo comprimir en zip? - ¿Cómo comprimir en .rar?

Le recordamos que, una vez subidos los ficheros, estos no podrán modificarse ni adjuntarse de nuevo.

Paso a paso:

1.- Iniciar sesión en http://virtual.sen.es

2.- En el menú lateral izquierdo, ir a MIS COMUNICACIONES.

3.- En cada comunicación podrá ver un icono clip (adjuntar), haga clic sobre él.

4.- En el botón “Examinar”, elija el fichero a enviar. Recuerde enviar los dos ficheros comprimidos en uno.

5.- Introduzca la dirección de correo electrónico (obligatoria) y cuenta de Twitter (opcional) para que contacten con usted durante el congreso.

6.- Repetir estos pasos por cada comunicación.

Descargar el manual para el sistema de envío del e-póster

SESIONES e-PÓSTERES - FUNCIONAMIENTO

  • Los e-pósteres y audios (opcionales) se publicarán en la sesión asignada del 23 de noviembre al 3 de diciembre. La exposición de e-pósteres se hará en formato virtual, sin defensa.
  • En cada sesión se habilitará un foro para que los autores y asistentes puedan interactuar y formular sus cuestiones durante toda la LXXII Reunión Anual de la SEN.
  • Los autores podrán dar respuesta a estas cuestiones, en un plazo no superior a las 72 h.
  • Los e-pósteres podrán consultarse tras la celebración de la Reunión Anual.

¿LE AYUDAMOS?

Si tiene dudas, problemas técnicos o no localiza sus claves de acceso a http://virtual.sen.es contacte con la Secretaría Técnica del Congreso a través de: comunicados@sen.org.es